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工作計劃

工作計劃

工作計劃是行政活動中使用范圍很廣的重要公文,也是應用寫作的一個重頭戲。機關、團體、企事業單位的各級機構,對一定時期的工作預先作出安排和打算時,都要制定工作計劃,用到“工作計劃”這種公文。工作計劃實際上有許多不同種類,它們不僅有時間長短之分,而且有范圍大小之別。從計劃的具體分類來講,比較長遠、宏大的為“規劃”,比較切近、具體的為“安排”,比較繁雜、全面的為“方案”,比較簡明、概括的為“要點”,比較深入、細致的為“計劃”,比較粗略、雛形的為“設想”,無論何種稱謂,這些都是計劃文種的范疇。

1寫作注意事項

不論哪種計劃,寫作中都必須注意掌握以下五條原則

第一,對上負責的原則。要堅決貫徹執行黨和國家的有關方針、政策和上級的指示精神,反對本位主義。

第二,切實可行的原則。要從實際情況出發定目標、定任務、定標準,既不要因循守舊,也不要盲目冒進。即使是做規劃和設想,也應當保證可行,能基本做到,其目標要明確,其措施要可行,其要求也是可以達到的。

第三,集思廣益的原則。要深入調查研究,廣泛聽取群眾意見、博采眾長,反對主觀主義。

第四,突出重點的原則。要分清輕重緩急,突出重點,以點帶面,不能眉毛胡子一把抓。

第五,防患未然的原則。要預先想到實行中可能發生的偏差,可能出現的故障,有必要的防范措施或補充辦法.

2工作計劃分類

根據不同的角度,計劃可以分成很多類:

按時間的長短可分為:長期工作計劃、中期工作計劃和短期工作計劃;年工作計劃、季度工作計劃、月工作計劃和周工作計劃。

按緊急程度可分為:正常的、緊急的、非常緊急的工作計劃;

按制定計劃的主體可以分為:自己制定的和上司下達的工作計劃,以及同等職位請求協助完成的工作計劃。

按任務的類型可分為:日常的計劃的和臨時的工作計劃。

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3怎么寫工作計劃

工作計劃由于大多以一個單位的工作內容范圍,只在單位內要求執行,所以一般不以文件形式下發,因而除標題和正文外,往往還要在題下或文后標明“×年×月×日制定”字樣,以示鄭重。計劃的標題也是“四要素”寫法,其中哪一個要素都不應省略。正文寫法,由于計劃是對一個單位的全面工作或某一項重要工作的具體要求,所以寫作是要比規劃和設想都要具體、詳細得多。

工作計劃怎么寫呢?一般包括以下幾方面內容:

(1)開頭,或闡述依據,或概述情況,或直述目的,要寫得簡明扼要;

(2)主體,即計劃的核心內容,闡述“做什么”(目標、任務)、“做到什么程度”(要求)和“怎樣做”(措施辦法)三項內容,既要寫得全面周到,又要寫得有條不紊,具體明白。全面工作計劃一般采取“并列式結構”(任務、措施分說)。

(3)結尾,或突出重點,或強調有關事項,或提出簡短號召,當然也可不寫結尾。

4一般格式

標題

1、計劃的標題,有四種成分:計劃單位的名稱;計劃時限;計劃內容摘要;計劃名稱。

2、計劃單位名稱,要用規范的稱呼。

3、計劃時限要具體寫明,一般時限不明顯的,可以省略。

4、計劃內容要標明計劃所針對的問題。

5、計劃名稱要根據計劃的實際,確切地使用名稱。

6、如所訂計劃還需要討論定稿或經上級批準,就應該在標題的后面或下方用括號加注“草案”、“初稿”或“討論稿”字樣。

7、如果是個人計劃,則不必在標題中寫上名字,而須在正文右下方的日期之上署名。

正文

1、現狀分析:可以把之前的工作總結粘到這里,加上對競爭對手/市場的分析。

2、目標:先說總目標。然后把目標分解,盡可能細化。

3、具體行動:完成目標需要做的具體行動。

結尾

1、主要交待執行要求,同時提出希望、號召等,激勵大家(或個人)去完成計劃規定的任務,一般用一個段落完成,署名。

2、工作計劃書在正文結束的后下方,制訂計劃的日期(如標題沒有寫作者名稱,這里應一并注明)。此外,如果計劃有表格或其他附件的,或需要抄報抄送某些單位的,應分別寫明。

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