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應用文

應用文寫作

應用文是人類在長期社會實踐活動中形成的一種文體,是人們傳遞信息、處理事務、交流感情的工具,有的應用文還用來作為憑證和依據。它的種類極為廣泛,與小朋友日常生活和學習有關的,有請假條、留言條、申請書、決心書、感謝信、表揚信、讀書筆記、會議總結以及各種通知等。

每種應用文都有一個固定的格式。

1.應用文作為一種實用性文體,語言上與其他文體相比較,主要表現出“樸實、沿習、多元、明確、簡練、生動”等特征。

2.應用文是各類企事業單位、機關團體和個人在工作、學習和日常生活等社會活動中,用以處理各種公私事務、傳遞交流信息、解決實際問題所使用的具有直接實用價值、格式規范、語言簡約的多種文體的統稱。

3.應用文寫作是為了公務和個人事務而寫的,用于解決實際問題。應用文是人們在生活、學習、工作中為處理實際事物而寫作,有著實用性特點,并形成慣用格式的文章。人們通常把應用型文章的寫作稱作應用寫作。

1應用文的種類

按照應用文的使用范圍和內容性質來劃分,應用文的種類有:

(一)公務文書

公務文書又可以分為行政公文和事務文書。

1.行政公文:指《國家行政機關公文處理辦法》所規定的文種。包括:命令(令)、決定、公告、通告、通知、通報、議案、報告、請示、批復、意見、函、會議紀要等十三種。

2.事務文書:包括計劃、總結、調查報告、述職報告、競聘報告、規章制度、會議記錄、會議講話稿、開幕詞、閉幕詞、簡報等。

(二)行業專用文書

行業文書指的是專業性較強的文書。主要有:

1.財經文書:如市場調查報告、市場預測報告、經濟活動分析報告、可行性研究報告、審計報告、經濟合同、招標書、投標書等。

2.司法文書:如起訴狀、答辯狀、上訴狀、判決書、公證書等。

3.科技文書:如科技論文,科技報告、畢業設計報告、實驗報告、產品說明書等。

4.傳播文書:如消息、通訊、特寫、廣告等。

行業專業文書還有外交、軍事方面等專業文書,但由于使用很專一,從略。

(三)日常應用文書

2常見寫作格式

1、書信

一般書信(包括請柬)包括五個部分:(1)稱呼。信紙第一行頂格寫,后面加冒號。(2)正文。第二行空兩格寫起,轉行頂格。可有若干段落。(3)結尾。正文寫完,如果正文最后一行空格比較多,可以接著寫“此致”、“祝”等詞語,否則,另起一行空兩格或四格寫“此致”、“祝”等詞語。然后另起一行頂格寫“敬禮”、“進步”等祝頌語。(4)署名。一般寫在祝頌詞下行的后半行。(5)日期。寫在署名下一行,靠右邊寫上寫作的年月日。

請柬除具有書信的特點外,還要特別寫明出席的具體時間、地點。用語要客氣有禮貌。

2、啟事

啟事的寫法是:第一行正中寫啟事的名稱,如“征文啟事”。第二行空兩格起,寫啟事內容。末尾右下方分兩行寫署名、日期。啟事的有些內容要十分具體明確,如地址、時間、聯系辦法等。有些內容就不應寫得具體明確,如“失物招領”中有關失物的詳情,以防冒領。

3、通知

通知的一般格式是:第一行居中寫“通知”二字。第二行頂格寫被通知方的名稱,加冒號(如果正文已明確了通知的對象,被通知方的名稱也可略去)。下行空兩格起寫正文,如果正文內容較多,可分條寫,以便讀者把握內容要點。署名和日期分兩行寫在正文的右下方。

4、電報

在電報專用紙上按要求逐項填寫收報人的姓名、地址。電文一般不加稱呼,不點標點,不留空格。署名緊接正文,可用對方熟知的略語表示。數字一般用阿拉伯數字表示,每一格最多可寫四位數。寫電文既要簡潔,又要明白,不要因過簡而產生歧義,引起誤解。

5、新聞

新聞的樣式很多,下面簡介一下簡訊的格式:(1)標題 概括簡訊的主要內容。(2)導語 導語是簡訊開頭的一段話,要求用極簡明的話概括簡訊的最基本內容。(3)主體 主體是簡訊的主要部分,要求具體清楚,內容翔實,層次分明。(4)結尾 是對簡訊內容的小結。有些簡訊可無結尾。

6、廣播稿

廣播稿的格式和一般報刊用稿的格式沒有什么區別。但要注意收聽效果,語言要通俗口語化(書面語改為口頭語,文言改為白話),避免因音同字不同造成誤解,也不要因念不出標點而產生誤解,如“‘希望小學’每個學生都有本《家長捐資助學調查》。”讀起來容易使人產生不同的理解。

7、申請書

寫申請書的目的是通過向上級或有關主管部門提出自己明確而具體的某種要求并申明理由,以期得到批準。申請書的一般格式是:(1)標題 包括事由和文件名稱,如“入團申請書”。(2)正文 包括申請原因。(3)此致、敬禮。(4)申請人。(5)日期。

應用文的種類和格式可謂名目繁多,以上僅為常用的幾種應用文。

 

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